ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ 

                                                                                                                    (ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

1. Общие положения. Понятия, термины и принятые сокращения.

 

1.1. Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных составлена и утверждена в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и  иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Политика, Данные), которые ООО «Новые Люди» (далее – Общество, Оператор) может получить от Субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ООО «Новые Люди».

1.2. Действие Политики распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.

1.4. В настоящем документе используются следующие понятия, термины и принятые сокращения:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными Субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.5. В соответствии с настоящей Политикой, Оператором является ООО «Новые Люди», юридический адрес:  г. Москва, ул. Снежная, д. 20 стр. 1, 129323.

1.6. В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты.

1.7. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

 

2. Персональные данные, обрабатываемые оператором.

 

2.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными понимается:

2.1.1. Персональные данные, полученные Оператором для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

2.1.2. Оператор может собирать следующие категории Персональной информации о Субъекте персональных данных (далее – Субъект, Субъект персональных данных) во время использования Сайта:

· Персональная контактная информация, предоставленная Субъектом при регистрации (создании учетной записи), такая, как: имя, номер телефона, адрес,  адрес электронной почты, возраст.

· Электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении).

· Дата и время осуществления доступа к Сайту.

· Информация об активности Субъекта во время использования Сайта (например, история поисковых запросов).

· Информация о геолокации.

· Копию переписки на Сайте.

· Иную информацию о Субъекте, необходимую для обработки в соответствии с условиями, регулирующими использование Сайта:

- информацию для покупки и/или платежную информацию, включая: информацию о кредитной карте или аналогичном средстве платежа, с помощью которого Вы планируете осуществить покупки; адрес выставления счета и адрес доставки;

- информацию о Ваших покупках, включая: купленные товары и их количество;

- информацию о и/или для рассмотрения жалоб, поданных в связи с Сайтом или товарами и/ или услугами, купленными через Сайт.

2.2. Оператор также использует файлы cookie и веб-маяки (включая  пиксельные теги) для сбора Персональной информации и связывания такой личной информации с Вашим устройством и веб-браузером.

2.3. Оператор не собирает данные с целью составления «портрета» пользователя в той степени, при которой это может существенно повлиять на его права и свободы в соответствии с применимым законодательством.

2.4. Сроки и условия прекращения обработки и хранения персональных данных Субъекта персональных данных определяются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

 

3. Цели и принципы сбора, обработки, хранения персональных данных и правовое обоснование обработки персональных данных

 

3.1. Оператор собирает, обрабатывает и хранит персональные данные Субъекта персональных данных в целях:

3.1.1. Исполнения договора. При этом, в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», обработка персональных данных, необходимая для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, осуществляется без согласия Субъекта персональных данных.

3.1.2. Проведения акций, конкурсов, поздравлений Субъекта персональных данных.

3.1.3. Осуществления и исполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей на основании и в соответствии со ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; Федеральным законом «О персональных данных»; Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и другими требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

        3.2. В соответствии со ст. 5 Федерального закона «О защите персональных данных», принципами обработки Оператором персональных данных являются:

3.2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

3.2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

3.2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

4. Условия обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2. Оператор вправе передать персональные данные Субъекта персональных данных третьим лицам в следующих случаях:

4.2.1. Субъект персональных данных явно выразил свое согласие на такие действия (например, для передачи персональных данных службе курьерской доставки).

4.2.2. Когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными Субъектом персональных данных).

4.2.3. Передача предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации в рамках установленной процедуры.

4.3. При обработке персональных данных Субъекта персональных данных Оператор руководствуется Федеральным законом «О персональных данных», другими требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных и настоящей Политикой.

 

5. Процесс обработки персональных данных при пользовании Сайтом

5.1. Получение персональных данных.

5.1.1. Все персональные данные Оператор получает от самого Субъекта. Если персональные данные Субъекта можно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено письменное согласие.

5.1.2. Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.

5.1.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются на Сайте путем самостоятельного внесения Субъектом сведений в учетные формы Сайта.

5.2. Обработка персональных данных.

5.2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется:

·     с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных путем проставления отметки в соответствующей форме Сайта;

·     в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей.

 

6. Права Субъекта персональных данных

 6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором.

6.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

6.1.3. Применяемые Оператором способы обработки персональных данных.

6.1.4. Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона.

6.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

6.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.

6.1.7. Порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

6.1.8. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

6.2. Информация, касающаяся обработки персональных данных Субъекта персональных данных, предоставляемая Субъекту персональных данных, не должна содержать персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.3. В соответствии с п.3 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных», информация, касающаяся обработки персональных данных Субъекта персональных данных может быть предоставлена Субъекту персональных данных или его законному представителю Оператора при обращении, либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его законного представителя.

6.3.1. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в договорных отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

6.3.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

 

7. Хранение и защита персональных данных

7.1. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7.1.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

         7.2.  Оператор принимает все надлежащие меры к обеспечению необходимого и достаточного уровня безопасности информационных систем, хранящих персональные данные Субъекта, соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных и сохранности носителей сведений, содержащих персональные данные на всех этапах работы с ними.

         7.2.1. Созданные у Оператора условия и режим защиты информации, отнесенной к персональным данным, позволяют обеспечить защиту обрабатываемых персональных данных.

7.2.2. У Оператора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, разработан и введен в действие комплекс организационно-распорядительных, функциональных и планирующих документов, регламентирующих и обеспечивающих безопасность обрабатываемых персональных данных; введены режим безопасности обработки и обращения с персональными данными; назначен ответственный за организацию обработки и хранения персональных данных; определен круг лиц, имеющих право обработки персональных данных.

7.2.3. Оператором проведено ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации по обеспечению безопасности персональных данных и требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

7.2.4. Оператором предприняты необходимые и достаточные технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий:

·  введена система разграничения доступа;

·  установлена защита от несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам, информационным сетям и базам персональных данных;

·  установлена защита от вредоносного программно-математического воздействия;

·  осуществляется регулярное резервное копированием информации и баз данных;

·  передача информации по сетям общего пользования осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации;

·  организована система контроля за порядком обработки персональных данных и обеспечения их безопасности.

7.3. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

7.3.1. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

7.3.2. Установление правил доступа к персональных данным, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.

7.3.3. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

7.3.4. Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

7.3.5 Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

7.3.6. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных, исключающих несанкционированный доступ.

7.3.7. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

7.3.8. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

7.3.10.Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе, требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

7.3.11. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

 

8. Обязанности Оператора

8.1. Оператор обязан:

·     при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

·     при отказе в предоставлении персональных данных Субъекту разъясняются последствия такого отказа;

·     опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

·     принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

·     давать ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных.

 

9. Доступ к Политике персональных данных

9.1. Электронная версия действующей редакции Политики размещена на Сайте Оператора по адресу: http://pomashop.ru/privacy

9.2.  Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 129345, г. Москва, ул. Осташковская, д. 16, стр. 1.

 

10. Иные сведения о Политике

10.1. Политика утверждается и вводится в действие распорядительным документом (приказом), подписываемым руководителем Оператора.

          10.2. Оператор имеет право редактировать Политику с указанием в документе последней даты обновления, в одностороннем порядке и без специального уведомления Пользователей ввиду свободного доступа к документу.  

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте Оператора в сети Интернет по адресу http://pomashop.ru/privacy,  если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.3. Отношения между Субъектом персональных данных и Оператором регулируются нормами действующего законодательства Российской Федерации.